Организаторами события стали Новосибирская областная молодежная библиотека и Российская государственная библиотека при поддержке министерства культуры Новосибирской области, ГКУ НСО «Центр патриотического воспитания» и др. Присутствовало более 160 работников сфер культуры и образования, представителей некоммерческих организаций из 25 районов и городов Новосибирской области, Белгородской, Кемеровской, Ростовской, Томской, Челябинской, Калининградской, Самарской областей, а также из Москвы, Республики Беларусь (г. Могилев) и Республики Казахстан (г. Усть-Каменогорск).

Главные темы Собрания – патриотическое воспитание подрастающего поколения, сохранение исторической памяти, а также продвижение чтения исторической и художественной литературы. По приглашению Центра патриотического воспитания Новосибирской области в мероприятии принял участие Национальный центр исторической памяти при Президенте Российской Федерации.  По видеосвязи с приветственным  словом  к участникам собрания обратилась руководитель Национального центра Елена Малышева. Собрание началось со специального мероприятия от Комитета семей воинов Отечества Новосибирской области.  Председатель Комитета, член Общественной палаты Новосибирской области Курина Наталия Николаевна рассказала о деятельности, которую они ведут.

Выступление Комитета завершилось вручением новых комплектов тетрадей проекта «Лица героев» родным и близким погибших участников специальной военной операции. Терентьева Татьяна Николаевна, директор Новосибирской областной молодежной библиотеки выделила проблему неполноты исторических знаний молодёжи и подчеркнула, что перед участниками стоит задача придумать такие формы патриотической работы, которые увлекут молодёжь и позволят наиболее эффективно донести историческую истину так, чтобы она задержалась в головах молодого поколения. С докладами выступили Фабрика Ю.А., Казаринова Т.И., Челноков А.Г., Шамов В.В. и др. Шамов Владимир Викторович, сибирский писатель, предложил к  юбилею Победы  наладить выпуск книг о войне преимущественно сибирских авторов.

Во второй половине дня для участников Собрания был организован закрытый кинопоказ документального фильма «Ахтунг! Покрышкин». История советского военачальника, лётчика-аса в годы Великой Отечественной войны, трижды Героя Советского Союза Александра Покрышкина подана в формате интервью с героем. После просмотра фильма в знак уважения к подвигу героя земляка участники собрания возложили цветы к бюсту Александра Ивановича Покрышкина.

Стратегическую сессию по разработке критериев эффективности мероприятий по патриотическому воспитанию в учреждениях культуры провела Коурдакова Нина Владимировна.

Второй день начался с открытой лекции «Новосибирская область в годы Великой Отечественной войны». Её провёл Шматов Михаил Юрьевич, историк, старший преподаватель юридического факультета Сибирского университета потребительской кооперации, преподаватель Новосибирского государственного университета. Прозвучало множество малоизвестных фактов об истории Новосибирской области в годы Великой Отечественной войны.

В продолжение дня участники разделились на три тематические секции.

Первая секция – «Работа с молодежью по сохранению исторической памяти "Помня о прошлом, создавать будущее"». «Продвижение чтения исторической и художественной литературы "В памяти, в сердце, в книгах"» – вторая  секция. И третья секция – «Патриотическое воспитание подрастающего поколения через социальные инициативы, осмысление образа героя в национальном культурном коде "Защитник отечества: от прошлого к будущему". В каждой из секций были представлены доклады о реализованных проектах, проведённых мероприятиях и накопленном опыте.

Воронина Н.В., библиограф МБО